2024年4月21日，您在懷化市陽光信訪大廳投訴反映的“湖南醫(yī)藥學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)限制名額、通知沒有全覆蓋等問題”。經(jīng)湖南醫(yī)藥學(xué)院調(diào)查核實(shí)，學(xué)院某些社團(tuán)活動(dòng)因活動(dòng)場所和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等原因，會(huì)有名額限制，均為線上報(bào)名預(yù)約，可能存在因網(wǎng)絡(luò)原因和網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間先后的原因，導(dǎo)致報(bào)名不成功。不存在社團(tuán)內(nèi)部成員壟斷名額情況;其次，社團(tuán)活動(dòng)一般通過學(xué)社聯(lián)官方 QQ(社聯(lián)君 3440106707)向全校師生發(fā)布，確實(shí)沒有做到活動(dòng)宣傳的全覆蓋。

對(duì)此，學(xué)院經(jīng)過反復(fù)調(diào)研討論，決定做出如下改進(jìn)：

1.今后社團(tuán)活動(dòng)盡量減少線上打卡報(bào)名，積極鼓勵(lì)社團(tuán)舉辦線下活動(dòng)，增添校園活力，避免因網(wǎng)絡(luò)等原因?qū)е聢?bào)名不成功事件。

2.嚴(yán)格控制社團(tuán)干部參加本社團(tuán)活動(dòng)人數(shù)，社團(tuán)活動(dòng)本社團(tuán)干部參加人數(shù)不能超過10%，有效提高其他學(xué)生參與度。

3.大力宣傳各類社團(tuán)活動(dòng)，除學(xué)社聯(lián)官方QQ(社聯(lián)君3440106707)以外，活動(dòng)前在學(xué)校宣傳欄張貼活動(dòng)海報(bào)、校園廣播站告知等多途徑宣傳，讓更多同學(xué)及時(shí)掌握了解社團(tuán)活動(dòng)，積極參與校園文化活動(dòng)。